主旨发言

郭小薇:世界银行在采购电子化方面的工作介绍

  • 来源: 中国招标投标公共服务平台
  • 时间:2015-08-05

世界银行中国和蒙古局高级采购专家 郭小薇

  在座的各位领导、嘉宾、大家上午好!

  非常荣幸受到秘书长的邀请,能有这个机会跟大家有一个交流,介绍一下世行在采购电子化方面的工作,这是我主要的目的。

  另外,今天是我们政府采购重要的一步,我们论坛的召开还有我们今天招投标的服务平台的开通,标志着我们中国采购进程中有了一个步骤。

  在介绍世界银行的工作之前,我们先介绍一下,世行在做重大的改革,包括采购,我们所有的采购政策可能会调整很大,大家都知道过去世行有一个指南,从明年开始我们的指南是变掉了,跟过去不一样了。随着今年电子化的过程,我们发现大家越来越多关注到PPT第三点,我们跟踪和管理公共采购,有这个平台以后我们由采购大数据的获得,可以分析并且为今后的改革提供很多的帮助,而且不仅从公共政府立规的角度来讲,而且从程序上、从透明度上都极大促进政府采购,这是很重要的定义。

  世行现在跟多个银行一起,我们共同做很多的工作,我们支持借款国建立自己的电子化采购的系统,一般来讲世行有几个步骤的介绍,我们要求国家的需求有一个定义,我们确实要做了,大家都做了几年了,这个没有问题的。第二、我们进行系统评估,如果借款国我希望用电子化系统的话,世行有一个评估,会来看一下,这个电子化的系统是不是合适,最主要的原则不壁垒,不歧视,有效。第三、希望整个铺开,希望大家有一个试点的过程,试点结果有一个评估,今后改进以后能够全方位的铺开,这是世行大的支持性的路线。同时,世行有一些人在采购电子化的工作中间,有一个电子采购方面的功能指标,它有一套这样的规定,这个供借款国参考,借款国可以看关注什么点,还有世行门户网站提供什么样的信息,提供一些指导性的东西,在上面能够查到。第四、我们世行在2009年11月制定多变发展对电子化招标过程,在项目中实施的要求,世行对这个做出规定,如果要做的话可以向世行提供申请,我们希望将来的采购招标用电子化是可以的。第五、支持成员国电子采购。所以,这是世行对借款国的要求。

  世行在现在招投标过程中间和采购的过程中间,我们对采购工作有什么样的要求呢?第一、我们大家都知道我们登录广告,这个广告对于我们中国人来讲不是问题了,我们所有的招标和采购信息都是公示的,第二、世界银行向执行人电子化的招标,但是电子系统形成一个评估。第三、电子化的程序和要求,如果有的话,在招标文件当中明示,我们国内的招标文件当中都规定了,如果我们买方希望通过电子化来买的话,你要在招标文件当中告诉投标人我要通过系统来走。第四所有的采购结果都是公示的,这些东西都是逐步透明化的过程和电子化的过程,这是世行目前的要求。

  我这张片子给大家的是世行对131个国家进行的统计,这是一个大概的情况介绍。总体来讲,我们知道世行它的原则是对借款国实行自己的采购电子化是支持。第二、如果跟世行有合作的话,可以跟我们来谈,世行有几种资金的支持,这是我刚才讲最重要的一个信息跟大家分享的。除了这个以外,第二,世界自己在做什么,你总跟我们讲借款国要做这个、那个,但是世行你自己做什么,现在世行做的东西并不比我们中国人前进多少,或者超前多少,他也是在逐步的过程中间,因为它的机构大得很,全球性的东西要做的话,做起来不是那么容易的,所以我们也在逐步做这个事情。首先,我们有咨询服务采购,我们咨询服务的概念是找设计方,我们找监理,这种咨询服务的采购世行在04年就开始了,那个时候并不是要求借款国来做,而世行自己来做,我们的团队不是什么都懂,我们做水利项目,我们就请一个水利专家,帮助我们项目团队一起工作,这个人就是我们世行聘请的专家,所以,所有的东西在网络上都是公开的,而且数据的调用非常简单,这是我们整个电子化叫做电子服务咨询聘请系统。现在所有项目经理用的,如果聘请专家都是用这个系统了。第二、我们做的事情是,我们电子化(授标)所有的项目,如果我们到最后授标全不是电子化走的,现在一定是电子化的,这种授标系统使得世行审查完全记录在案了,所以,整个系统是这样做的,避免了随意修改的可能性。第二、信息公示记录在案的话,还有一个最大的功能就是世行有黑名单,这个系统必须要查,这个企业有没有在黑名单里面,为了做好电子授标系统我们世行做了一些工作,有一些用户手册,有一些培训,对于经理的要求,我们的要求写的很清楚,第四我们有核对的清单,有什么东西没有填写上是做不了的,我们有要点提出,并且有技术支持,你有问题找谁解决问题,并且有专门的口子是反馈建议,你有任何建议都可以讲,世行这套东西,它建一个系统的时候,不是我建一个系统去用,而是为了系统用的更好,有一些配套的东西。所以,这是一个比较好的方式。

  第三、我们现在做的东西,世行要做一个采购过程跟踪及数据交换系统。这个系统是在线系统,其实不仅仅是世行自己,刚才我们讲到了,咨询专家聘请是世行自己在做,第二、我们讲到授标世行做完之后业主是接受的,这个系统在完全的基础上更新,所有的信息都是业主来自己做,借款方要来做这个事情,如果一旦进入世行以后,所有的信息都是记录的,所有的沟通都在这个系统中间走,这个系统的开发我们觉得,它能够记录所有采购的数据,并且能够通过数据的分析加快采购进程,谁慢了看得非常清楚,所有人都会加快进程。

  所以,我们做这个系统最大的目的就是期望能够得到更好、更快采购的结果,服务于项目的发展目标。现在这个系统我们做的框架,我们通过系统的希望能够表现,表现是买方的表现,卖方的表现,因为合同的执行过程在于中间,如果合同方执行不好的话,也会在系统当中表现出来。还有一个市场的契合,我们相关人是可以做很多分析的。第四、有一些系统集成,最后是合同公开的,这个过程也是为了加大整个透明度。它的功能是业务量的跟踪,我们有这个功能,第二、采购计划,这个计划的制定是清楚的,业主做了之后,传上来之后不能随意乱更改。第三、采购过程的跟踪,这是清楚的,第四、各类数据的报告和统计分析,第五、就是透明度,透明度加大了。刚才我介绍这一点世行目前正在做的工作。

  我们总体来讲的话,我总结一下,我们认为电子采购,采购电子化是一个发展趋势,必然要走的,因为透明有效。然后,是大数据的要求。第二、法律法规的健全,还有分阶段的实施也是很重要的,第三、电子化的进程中间还有其他的配套,我讲到的用户手册等等。所以,这是世行现在做的,我们支持借款国的工作,第二、现在世行也在做自己的事情,谢谢大家!